Elektronické propozice
Pořadatelé atletických soutěží mohou spravovat závody v kalendáři ČAS pouze přes Informační systém ČAS (https://is.atletika.cz/).
Žádosti o vložení nových závodů do termínové listiny ČAS provádějí pořadatelé v Informačním systému ČAS v části Soutěže (kalendář) ⇒ Kalendář - žádosti.
Od 1. února 2025 vstoupily v platnost následující změny:
1. Lhůty pro založení závodu (v souladu se Směrnicí ČAS o vkládání závodů do kalendáře ČAS a o nahrávání výsledků závodů do výsledkové databáze ČAS)
- Vložení závodu do kalendáře ČAS - žádost musí být podána alespoň 14 dní před datem konání závodu.
- Propozice - musí být zveřejněny alespoň 7 dní před datem konání závodu.
- Výsledky závodu - musí být odeslány nejpozději do 30 dní po datu konání závodu.
2. Netradiční disciplíny – v nejnovější verzi AK2 byly vytvořeny tzv. netradiční disciplíny, které si může pořadatel nadefinovat podle sebe a název uvede do poznámky, např. netradiční štafeta – 6x60m př. Výkony v těchto závodech se neevidují ve statistice, ale jsou zapsány účastníkům do přehledu účasti na závodech, aby bylo možné je využít pro doložení účasti na požadovaném počtu závodů za rok např. při podávání žádosti do programu Můj klub.
3. Uvádění hlavního rozhodčího v propozicích závodu – pořadatel při tvorbě propozic vybere hlavního rozhodčího závodu ze seznamu rozhodčích s platnou kvalifikací. Bez uvedení hlavního rozhodčího nebude možné propozice zveřejnit.
Při změně již zadaného termínu závodu či při úpravě části Přihlášky kontaktujte oddělení administrace ČAS na mailu kalendar@atletika.cz.
Elektronický systém umožňuje oddílům efektivnější zadávání propozic do kalendáře ČAS, bez nutnosti všechny potřebné informace zasílat e-mailem na oddělení administrace ČAS. Systém elektronických propozic je propojen s programem Atletická kancelář 2 a dochází tak k automatickému stažení zadaných údajů (časového pořadu atd.) do AK2 se stažením přihlášky. Oddílům se tak zefektivňuje práce při přípravě závodu, neboť není nutné znovu upravovat časový pořad disciplín.
V Informačním systému ČAS musí mít uživatel statutárním zástupcem oddílu/klubu nastavena práva jako Tech.-org. pracovník pro žádání o nové závody (Správce kalendáře soutěží v IS ČAS) a správu elektronických propozic (Správce propozic oddílu v IS ČAS).
V přiloženém souboru najdete manuál pro tvorbu elektronických propozic.