Pohled za oponu Poděbrady Walking
Pavle, jak dlouho trvá zorganizovat takový mítink, jakým je Poděbrady Walking?
S přípravou začínáme hned po skončení uplynulého ročníku, jak tomu u takových velkých akcí bývá. Komunikace s městem Poděbrady je v podstatě celoroční a je zásadní, jelikož je hlavním partnerem, bez kterého bychom tento mítink nemohli uspořádat. Zejména ubytování se musí vyjednat co nejdříve, jelikož se jedná o oblíbenou lázeňskou destinaci. Postupně se pak přidávají další věci jako objednávky, výběrová řízení a podobně, což jsou záležitosti, které vyžadují spoustu administrativy a procesy trvají někdy i měsíce.
Pokud se jedná o samostatný mítink, bývá zvykem, že se Poděbrady Walking konají v dubnu. Letos proběhnou až 8. května. Co vás vedlo k posunutí jinak tradičního termínu?
Nikdy není jednoduché vybrat termín. Snažíme se, aby se ten náš nekryl s dalšími elitními chodeckými závody. Konkrétně letos jsme posunuli Poděbrady Walking až na začátek května kvůli tomu, že v dubnu se konalo v Brazílii mistrovství světa chodeckých týmů.
Co se týká samotné organizace. Co je pro vás největší výzvou?
Asi celkově zpracovat logistiku. Lázeňská kolonáda funguje z jedné strany jako pěší zóna a na té druhé trať zasahuje do silniční komunikace. Snažíme se tak všechny stavby a omezení nahustit do co nejmenšího prostoru, aby to obyvatelé Poděbrad pocítili co nejméně.
V čem spočívá spolupráce se samotným městem Poděbrady?
Město nám vychází hodně vstříc. Je potřeba komunikovat s různými složkami včetně policie. Kulturní centrum nám pro změnu pomáhá s propagací. Snažíme se také využít lokální dodavatele. Máme krásné trofeje a skleněné medaile z místních skláren. Když si od Poděbrad něco bereme, tak se jim to také snažíme nějakým způsobem vracet.
Kolik lidí se podílí na pořádání mítinku?
V den závodu to bude přibližně okolo dvou set lidí, kteří se na jeho pořádání podílejí.
Čím jsou Poděbrady tak výjimečné, že se sem nejlepší světoví chodci rádi vracejí?
Naše trať je rovná a rychlá. Navíc se závodí v atraktivním prostředí Lázeňské kolonády a panuje zde skvělá atmosféra. Atletům také vyhovuje, že je vše na dosah. Ubytovací kapacity jsou v podstatě podél trati. Samozřejmě i nám to hodně usnadňuje logistiku, a to hlavně co se týká transferů. Většinou vychází i počasí.
Když jsme u samotných chodců, jak vlastně funguje komunikace s nimi a podle čeho se rozhodujete, o které závodníky stojíte?
Vycházíme z databáze chodců, kteří v Poděbradech už minulé roky závodili. Bez ohledu na jejich výkonnost rozešleme hromadný mail a pak už se nám ozývají sami. Nikoho aktivně individuálně neoslovujeme. I ty největší hvězdy se ozývají a až pak přichází individuální jednání přímo s nimi. Jsme toho názoru, že musí chtít v Poděbradech závodit. Nechceme je nějak přemlouvat. Musím říct, že s drtivou většinou z nich je dobrá komunikace, ať už si své starty vyjednávají sami, nebo prostřednictvím manažerů.
Součástí mítinku je i mezistátní utkání. Tam to funguje jak?
U mezistátka máme vytipované nějaké země, které se ho historicky účastní nebo federace, se kterými nějakým způsobem spolupracujeme. Zde je komunikace jednodušší, jelikož mají vždy pouze jednu kontaktní osobu.
Můžete nám říct něco o doprovodném programu? Ten je nedílnou součástí mítinku.
Ve Fan zóně bude živá hudba. Už tradiční součástí je Atletika pro děti a nechybí ani veřejné běžecké závody.
Od minulého roku je součástí atletického svátku na Lázeňské kolonádě ještě mítink Poděbrady Running. Co bylo vlastně motivací k jeho zařazení?
Před třemi lety vzniklo mistrovství světa v silničním běhu, které zahrnuje i závody na jednu míli a pět kilometrů, takže abychom se drželi struktury mezinárodních soutěží, museli jsme uspořádat mistrovství České republiky i na těchto distancích. Poděbradská trať je pro tento závod ideální. Je zde skvělé zázemí, a navíc se nám sníží náklady, jelikož tento šampionát nemusíme pořádat jinde. V Poděbradech je už vše postavené kvůli chůzi. Navíc si účastníci loňského MČR pochvalovali i atmosféru podél trati. Pro veřejnost je tentokrát připraven běh na 5 kilometrů.